Mitarbeiter/-in Prozesse & Automatisierung – Vollzeit (m/w/d)

Deine Karriere bei Spataro Media GmbH

Wir sind auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen zur Verstärkung unseres Teams.

Ziel dieser Stelle ist es, unsere internen Abläufe zu digitalisieren und zu automatisieren, damit wir im Tagesgeschäft Zeit sparen und wiederkehrende Aufgaben möglichst ohne manuellen Aufwand ablaufen.

Bist du Quereinsteiger?

Wenn du strukturiert denkst, gerne mit Tools arbeitest und Freude daran hast, Abläufe zu ordnen und zu verbessern, ist ein klassischer IT- oder Consulting-Hintergrund nicht zwingend nötig. Wichtig ist, dass du zuverlässig arbeitest und Dinge konsequent nach unseren Standards umsetzt.

Deine Aufgaben

• Analyse bestehender Abläufe in Vertrieb, Fulfillment, Marketing und Backoffice auf Automatisierungspotenzial

• Aufbau und Pflege von automatisierten Workflows (z.B. in CRM, Projekt-Tools, Formularen, einfachen Integrationen)

• Dokumentation der neuen Prozesse (Checklisten, SOPs, kurze Anleitungen fürs Team)

• Technische Umsetzung kleiner Automatisierungen (z.B. Weiterleitungen, Trigger, einfache Schnittstellen)

• Laufende Optimierung, also Fehler finden, vereinfachen und stabilisieren

Über uns

Die Spataro Media GmbH, ansässig in Zug, hat sich auf die Gewinnung von Neukunden über Social Media spezialisiert. Unser Fokus liegt dabei auf der Ansprache von Geschäftsführern kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU).

Mit einer klaren Strategie vermarkten wir die Angebote unserer Kunden gezielt über Social Media. Bisher haben wir über 150 Schweizer Firmen erfolgreich betreut, was die Wirksamkeit und Beständigkeit unserer Massnahmen unterstreicht.

Unser Geschäftsführer Ivan Spataro zählt mit mehr als 750’000 Followern und 15 Jahren Vertriebserfahrung zu den führenden Experten in der Schweiz im Bereich Social Media und Neukundengewinnung.

Weitere Informationen über uns und unsere Arbeitsweise findest du auf unserer Karriereseite unter https://karriere.spataro-media.ch/

Wir bieten dir

• Attraktive Vergütung mit klarer Entwicklungsperspektive. Du startest mit einem fairen Fixgehalt und hast von Anfang an eine klar definierte Gehaltsentwicklung inklusive Erhöhung nach erfolgreicher Einarbeitung.
  

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. Du arbeitest in einem etablierten Unternehmen mit stabiler Auftragslage, das sich auf langfristige Zusammenarbeit statt kurzfristige Experimente fokussiert.
  

• Feste Arbeitsprozesse und klare Zuständigkeiten. Du arbeitest nach klaren Leitfäden und Strukturen, weisst genau, was deine Aufgaben sind und kannst dich voll auf die Umsetzung konzentrieren, statt dir alles selbst zusammenzusuchen.
  

• Digitale Prozesse und strukturierte Einarbeitung. Unsere Prozesse sind 100% digital und klar dokumentiert. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Schulung nach festen Abläufen, damit du dich schnell zurechtfindest und deine Aufgaben im Tagesgeschäft sicher und zuverlässig übernimmst.
  

• Modernes Büro im Westhive Zug mit Top-Infrastruktur. Dich erwartet ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in einer modernen Umgebung mit Meetingräumen, Lounges, Dachterrasse und allem, was du für produktives Arbeiten brauchst.
  

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, fokussierten Team. Du arbeitest eng mit einem kleinen Team zusammen, hast kurze Entscheidungswege und arbeitest nah am Geschehen, ohne in anonymen Strukturen unterzugehen.
  

• Hochwertiges Equipment. Du arbeitest mit professioneller Kamera-, Licht- und Tontechnik, die wir komplett zur Verfügung stellen, damit du dich voll auf saubere, hochwertige Produktionen konzentrieren kannst.

• Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise

• Affinität zu digitalen Tools und Systemen (z.B. CRM, Projekt-Tools, Cloud-Lösungen)

• Freude daran, Abläufe zu ordnen, zu dokumentieren und zu automatisieren

• Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, mit klaren Prozessen zu arbeiten

• Vollzeit-Verfügbarkeit (100%) am Standort Zug